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학생구분변경/소속기관변경

제출시기

변경 사유가 발생한 날(채용일 등)로부터 4주이내

신청절차

  • 구분변경

    신청서 작성 → 지도교수 및 학과장/전공책임교수의 추천 → 소속기관으로부터 수혜경비 상환 전공 사무실제출 → 학생구분변경 승인 → 교학팀 통보

  • 소속기관 변경

    신청서 작성 → 지도교수 및 학과장/전공책임교수의 추천 → 전공 사무실 제출 → 교학팀 → 소속기관 변경승인 → 해당 전공으로 통보

학생구분변경 제한 및 의무

  • 일반장학생은 국비장학생으로 구분 변경할 수 없음
  • KAIST장학생은 연구비의 소멸등 불가피한 사유가 있는 경우를 제외하고는 국비장학생으로 구분 변경할 수 없음
  • 국비장학생 및 KAIST장학생이 산업체등에 취업하거나 취업을 전제로 한 재정지원대상자로 확정된 경우는 일반장학생으로 구분변경을 하여야 함

수혜경비

  • 국비학생 또는 KAIST 장학생이 일반장학생으로 구분 변경하는 경우에는 구분 변경하는 학생 및 그 소속기관은 연대하여 구분 변경전의 수혜경비를 상환함
  • 국비학생이 KAIST장학생으로 구분 변경하는 경우에는 구분변경전의 수혜경비를 상환하여야 함
  • 출연(연) 연계교육 프로그램에 참여하는 국비학생이 KAIST장학생으로 구분변경 하는 경우 수혜경비의 상환을 면제함
  • KAIST장학생이 일반장학생으로 구분변경 하는 경우에는 구분변경 전 과학기술원에서 부담한 납입금을 상환하여야 함
  • 제1항, 제2항 및 제3항의 규정에 의한 상환은 구분변경 당시 학생이 이수하고 있는 과정의 수혜경비에 한함

제출서류

제출서류구분변경 및 소속기관변경시 제출 서류를 안내한 표입니다.
구분변경 소속기관 변경
국비학생으로 구분 변경할 경우
  • 학생구분변경원
  • 서약서
  • 소속기관 변경원
  • 전출동의서 서약서
  • 수학추천서 재직증명서
  • 사유서(4주이내 처리자는 미제출)
KAIST장학생으로 구분 변경할 경우
  • 학생구분변경원
  • 고용계약서
  • 전출동의서(일반장학생에 한함)
  • 서약서
  • 기타 필요한 서류
KAIST장학생으로 구분 변경할 경우
  • 학생구분변경원
  • 고용계약서
  • 전출동의서(일반장학생에 한함)
  • 서약서
  • 기타 필요한 서류
일반장학생으로 구분 변경할 경우
  • 학생구분변경원
  • 고용계약서
  • 서약서
  • 수학추천서
  • 재직,채용 또는 재정지원대상자 선발을 확인할 수 있는 서류
  • 기타 필요한 서류
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